使用Outlook邮件规则

    也许你正为每天收到数十封电子邮件及新闻发愁，它们中或许有你订阅的电子杂志、亲朋好友的问候，当然也可能有许多你根本不感兴趣或是暂时不想看的东西，更有甚至是恶意的信息，如何把这些邮件分门别类的存放或干脆把某些邮件拒之门外？其实Outlook Expresse 5的邮件规则可以很好的为你解决这类问题，只是您可能没留心而已。

    启动Outlook Expresse，依次点击：“工具”→“邮件规则”→“邮件”，进入邮件规则对话框，点“邮件”标签，再点［新建］按钮，出现“编辑邮件规则”对话框，在“选择邮件规则中选择你所需要的规则”，比如我想把我所订阅的英语杂志自动移动到自己建立的一个文件夹英语杂志中，所以在此我选择了“若‘主题’行中包含特定的词”（因为本人所订的英语杂志主题行前几字都是“英文锁定”）；接着在“选择邮件规则操作”中选取“移动到指定的文件夹”，在“规则说明”中单击［包含特定的词］这一超级链接，在“键入特定文字”对话框中输入“英文锁定”，点［添加］→［确定］，再点击“移动到指定的文件夹”中的蓝色字“指定的”，指定希望移动到的文件夹。在“规则名称”里会自动加上诸如“新建邮件规则＃1”之类的名称，当然，我们可以随自己喜好改变这类名称，确定以后回到“邮件规则”对话框，如果你想马上看到效果，可以点击［马上应用］，这样你就可以马上看到你所指定的特定邮件被移动到特定的文件夹中。采用同样的方法我把我的所有邮件分别自动存放到不同的文件夹中，并不需要的邮件自动放到“已删除邮件”文件夹、不下载或者直接从服务器上删除。

    邮件规则的功能还远不止上面提到的那些，我们还可通过邮件规则的“新闻规则”对新闻进行特定管理，通过“阻止发件人”让某些讨厌鬼无法把信发到你的服务器上，试试吧，你一定会有所收获的。